Administratief Medewerker Support (24-28u)

Als Administratief Medewerker Support ben je elke dag met verschillende zaken bezig. Zo ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en verwerken van bedrijfsgegevens. Hierbij signaleer je afwijkingen in gegevens en processen en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden correct worden uitgevoerd. Daarnaast houd je procesbeschrijvingen up-to-date en fungeer je als key user en beheerder van het uren kloksysteem, waarbij je mutaties verwerkt en gegevens aanlevert bij HR. In samenwerking met HR zul je ook verantwoordelijk zijn voor de urenregistratie van uitzendkrachten en het inplannen van MHE/BHV-trainingen om certificaten te borgen.

Verder ondersteun je in het debiteurenbeheer en help je bij facturatievraagstukken binnen het facturatiesysteem. Je voert controles uit en corrigeert administratieve werkzaamheden waar nodig. Je stelt KPI-rapportages op en verstrekt stuurinformatie aan zowel interne als externe partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden en verbruiksmaterialen.

Een belangrijk onderdeel van jouw taken is het ondersteunen bij de voorbereiding en controle van jaarlijkse inspecties op het gebied van veiligheid en kwaliteit. Hierbij plan je de keuringen en inspecties om te zorgen dat alles conform de richtlijnen verloopt. Daarnaast beheer je de uitgifte van badges, lockersleutels en bedrijfskleding.
Ook op facilitair gebied speel je een ondersteunende rol en draag je bij aan een gastvrije en professionele omgeving.

Je vindt een goede communicatie belangrijk, weet op de juiste manier te schakelen en je bent administratief goed onderlegd. Het bezig zijn met meerdere en verschillende taken, is voor jou geen enkel probleem en je weet het overzicht goed te behouden! Tot slot ben je parttime beschikbaar(+/-28 uur), verdeeld over minimaal 4 dagen, bij voorkeur over 5 dagen.
 
Verder…
•    Heb je een MBO4+ werk- en denkniveau;
•    Beheers je de Nederlandse(vloeiend) en Engelse taal;
•    Beheersing Microsoft Office (met name goede beheersing Excel);
•    Affiniteit met de logistieke sector en/ of werkervaring in de logistieke sector.

Daarnaast is ervaring in soortgelijke logistieke omgeving op het gebied van kwaliteit en financiën mooi meegenomen.

Broekman Logistics is een groeiende en ambitieuze speler in contract logistiek en focust zich op grote lange termijn contracten, waarin we end-to-end supply chain oplossingen aanbieden. 
De warehouselocatie in Born, Limburg, ligt dicht bij de Belgische en Duitse grens met uitstekende vervoersverbindingen voor luchttransport, wegtransport, het spoor en de binnenvaart. 
De totale opslagcapaciteit van de warehouselocatie in Limburg is meer dan 60.000m2 verdeeld over 3 hallen. Ieder van de hallen is geschikt om onder andere machines en toebehoren, zoals spare parts van verschillende afmetingen op te slaan en klaar te maken voor verzending.

Als Administratief Medewerker Support werk je binnen het Support Services team. Deze afdeling houdt zich bezig met o.a. Facilitaire zaken, Technische dienst en SHEQ. Je rapporteert aan de Support Services Coördinator.