Baliemedewerker (20-30 uur – ma-vrij)

Als baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor een correct en representatief ontvangst van chauffeurs. Bij aankomst registreer je de chauffeurs in ons systeem en instrueer je hen op correcte wijze naar het juiste los- en laadblok. Daarbij let je erop dat de chauffeurs zich op de juiste tijdsslot melden. Je hebt hierin een belangrijke rol en weet hierin op de juiste manier te communiceren richting de chauffeurs.

Daarnaast controleer je de vrachtdocumenten op juist- en volledigheid, waarna je ze voorziet van de benodigde formulieren (losorder, laadopdracht, vervoers-documentatie, enz.). Je ziet toe op een correcte afhandeling van de vrachtdocumenten en archiveert dit volgens interne procedures. Bij uitgaand transport van ADR-geclassificeerde stoffen check je of de chauffeur de juiste documentatie heeft met betrekking tot ADR-certificaten.

Als Baliemedewerker ben je ook betrokken bij een stukje Hospitality. Bij een evenement op de locatie zorg je voor bijvoorbeeld een gastvrij en goed georganiseerde vergaderomgeving. Je zorgt ervoor dat de gasten goed worden ontvangen, beantwoord eventuele praktische vragen en wijst hun de weg. Dit draagt bij aan de algehele ervaring en het succes van de vergadering of het evenement.

De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. Waarbij je om de week met je directe collega wisselt van vroegere of latere dienst. Dit is in overleg te bepalen, waarbij de werktijden tussen 7:00 & 18:00 uur zijn. Waarbij je per dag ca. 4 tot 6 uur aanwezig zult zijn.

Met jouw representatieve houding en goede communicatie zorg je voor dat alle bezoekers en chauffeurs naar de juiste plek te wijzen. 

Verder ……
•    Heb je een afgeronde MBO opleiding met relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie;
•    Heb je een goede beheersing (spreken & schrijven) van zowel de Nederlandse en Engelse taal;
•    Heb je ervaring met Word, Excel en Outlook;
•    Ben je parttime beschikbaar (20-30 uur) van maandag tot en met vrijdag; 

Tot slot heb je een proactieve houding, ben je flexibel en stressbestendig. In jouw positie heb je een belangrijk aandeel bij het eerste gevoel dat een chauffeur of bezoeker krijgt bij Broekman Logistics.

Broekman Logistics is een groeiende en ambitieuze speler in contract logistiek en focust zich op lange termijn contracten, waarin we end-to-end supply chain oplossingen aanbieden. 

Sinds begin 2019 heeft Broekman Logistics een nieuw pand in Venlo gerealiseerd waar we klanten op basis van de laatste ontwikkelingen bedienen. De totale warehouse opslag mogelijkheid is 52.000m2. Daarbij is 50% van de opslagcapaciteit voor niet-gevaarlijke goederen en de overige 50% voor gevaarlijke goederen/ ADR geclassificeerde producenten. Opslag voor ADR goederen is een specialisme, waardoor je in een unieke werkomgeving terecht komt, waar veiligheid hoog in het vaandel staat.

Voor deze functie werk je samen met een andere collega in onze ontvangstbalie. Je valt onder de Customer Service afdeling, het totale team bestaat uit 16 collega’s. Je leidinggevende is de Customer Service Teamlead.